Per què és important gaudir d’una centraleta virtual? Com funciona? Què ens aporta? Ens ajuda a optimitzar la nostra feina?
En aquest post explicarem com funciona una centraleta virtual per tal de poder comprendre millor les nostres comunicacions i tot el que aporta la tecnologia a les noves centraletes. D’aquesta manera entendrem perquè es la millor opció per la teva empresa i perquè ens ofereixi tantes possibilitats.
En primer lloc i com es reflecteix a l’esquema, perquè la centraleta virtual funcioni es necessari la connexió a internet, és un bloc essencial en el procés, es per això que sempre insistim en que és necessari una bona connectivitat que sigui professional per evitar caigudes i problemes derivats.
La centraleta virtual és un software ubicat al núvol on hi resideixen totes les configuracions necessàries perquè la centraleta compleixi amb les expectatives i cobreixi les necessitats de les empreses. Allà és on es configura la forma de treballar de l’empresa, on es decideixen i defineixen els grups de salts, els missatges, les extensions, els contestadors, disposem de tota la informació emmagatzemada en un entorn segur que garanteix que mai perdrem aquella informació tan vital per les empreses.
La centraleta, a través de la xarxa d’internet, connecta les extensions de l’empresa, ja siguin a l’oficina, a una seu, a casa o a un mòbil amb l’exterior. Aquesta connexió permet que hi hagi un flux d’entrada i sortida de trucades, ja siguin internes a altres extensions com externes.
Aquest sistema permet que puguem connectar diferents seus i llocs de treball estiguin on estiguin perquè funciona a través d’un punt d’internet. No és necessari, a diferència de la centraleta física, treballar des d’un mateix punt, sinó que et dona possibilitats infinites de treballar des de qualsevol lloc com si treballessis a l’oficina.
El fet de treballar a través d’una centraleta virtual ajuda a les empreses a que puguin adaptar-se als canvis continus del dia a dia, sense perjudicar les comunicacions cada vegada que haguem de modificar alguna funcionalitat per adaptar-la millor al nostre dia a dia. Un exemple molt il·lustratiu seria incorporar a una nova persona a l’empresa, donar-li accés a les comunicacions de l’empresa és tan senzill com configurar-li un nou telèfon, que és fa en qüestió de minuts, i afegir-lo a la xarxa d’internet. Ens oblidem de cablejats, d’obres, de regates etc…
Podràs configurar els desviaments de trucades i els salts entre extensions de forma fàcil i rapida, només accedint a la configuració de la centraleta. D’aquesta manera tindràs un control mes exhaustiu de les teves comunicacions i podràs adaptar-les tan com vulguis a la teva empresa.
Fes el pas, canviat a la centraleta virtual, gaudeix de la veu IP i dels beneficis que et pot oferir. Salta al núvol!. Consulta més informació a info@innubo.com o al 938777100.